实施ERP收益
企业实施ERP的收益:
1)随时可以从系统中的资料掌握公司的营运状况;
2)提升企业的执行力,用ERP系统规范管理体系及运作;
3)建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失;
4) 由于系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力;
5)由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高经营能力;
6)系统可以整合各单位的数据信息﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本;
7)系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标;
9)系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题;
10)系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标;
11)系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制;
12)系统可以控制物料和资金的管理﹐降低成本,提高效益。
部门收益:
1)对物控﹑生管的好处
① 可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期等信息;
② 自动生成生产计划和指令,轻松调度生产,提高生产效率;
③ 轻松编制生产日报,自动生成生产报表,产能、品质数据一目了然;
④ 可随时掌握商品产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。
2)对品管的好处
① 使用品管作业使整个运作流程﹐更合理化﹑完整化;
② 对于进料、用料方面的记录更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后续的改善;
③ 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏﹐以便于作业相应的调整;
④ 能够集中进行品质数据分析,便于采取纠正措施;
⑤ 能够取消大量的手工检验报告﹐提高效率﹐减少不必要的人为错误。
3)财务部门的好处
① 每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等,由系统自动生成,财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查;
② 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额,财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼;
③ 在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案;
④ 各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制;
⑤ 成本结算轻松完成,每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出;
⑥ 财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用;
⑦ 系统提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析;
⑧ 预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析;
⑨ 提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等。
4)对业务的好处
① 提供完整的客户基本资料文件﹐记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件﹐方便日后的资料查询﹔
② 可以方便快捷的录入销售订单﹐掌控客人的订货数量﹐随时提供接单日报表﹔
③ 已出货部分系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐方便与客人核对P/O﹔
④ 提供订单在线生产状况分析﹐可以准确了解当前的生产状况﹐快速回复客人交期﹔
⑤ 提供核准单价管理﹐提供交易历史单价查询﹐可以了解单价的异动状况﹔
⑥ 提供订单预测用量分析表﹐可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算﹐提前备料﹔
⑦ 提供受信额度管控﹐可以保证资金回笼的及时性﹐减少公司呆帐的发生﹐降低公司的经营风险﹔
⑧ 提供本公司料号与客人料号的对照表﹐可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等﹐大大提高了作业效率﹔
⑨ 提供订单版本控管﹐可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息﹔
⑩ 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list﹐能够满足外销客户之需求﹐而不需重复作业。
5)仓管部门的好处
① 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全面;
② 可控制安全库存状况﹐及时了解到材料是否该采买﹐以确保生产所需;
③ 系统自动提供仓库呆滞料信息﹐以便及时处理﹐减少库存积压对资金的占用﹐提高资金营运力;
④ 仓管做帐简单、轻松、及时、准确;
⑤ 每月盘点资料产生快捷方便﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字;
⑥ 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门﹐及时准确;
⑦ 仓库物料数据可与其它部门实时共亨﹐不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。
6)对采购部门的好处
① 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,能有效避免重复采购;
② 信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核;
③ 可直接按营业部门所接客户订单安排采购;
④ 方便跟踪各采购订单的来料时间和质量;
⑤ 统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。
个人收益:
靠WORD、EXCEL走遍天下的时代已渐远去,新的管理工具也会给员工,尤其各级干部带来新的收益:
1)顺应潮流,掌握现代化的管理技术与平台,大大提升管理技能;
2)工作思路更清晰;
3)从繁琐、重复性的文字、数据处理中解放出来;
4)工作绩效可以量化,进行自我检讨,自我提升;
5)能有更多的时间去现场,分析和解决实际问题,做附加价值更高的工作,实现人生价值。
 
ERP核心
作用与收益
特色与优势

 

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